1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия обработки и защиты персональных данных пользователей сайта, принадлежащего Обществу с ограниченной ответственностью предприятие «Репер-НН» (далее - Общество), на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://askrayner.tilda.ws/ (далее - Сайт).
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Назначение настоящего Положения – обеспечение защиты прав и свобод пользователей сайта при обработке их персональных данных.
Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Настоящее Положение публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества по адресу: http://askrayner.tilda.ws/.
1.5. Настоящее Положение применяется только к Сайту. Общество не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.6. Настоящее Положение является локальным нормативным документом постоянного действия и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
2. Основные понятия
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
- контрагент – юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- конфиденциальность персональных данных - обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта или наличия иного законного основания.
- пользователь Сайта - любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта. Пользователь Сайта является субъектом персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «субъект персональных данных», «Пользователь»).
- сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайте
- Cookies – небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере пользователя сайта. При просмотре сайта происходит автоматический сбор (из Cookies) данных о пользователе сайта.
- Кэш- временные файлы, содержащие данные сайта, для оптимизации работы с сайтом.
3. Основные права и обязанности оператора и субъекта персональных данных
3.1. Субъект персональных данных имеет право:
3.1.1. На получение сведений и информации, касающихся обработки его персональных данных в доступной форме (за исключением случаев, установленных действующим законодательством РФ);
3.1.2. На уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
3.1.3. На отзыв согласия на обработку персональных данных;
3.1.4. Требовать разъяснения от Общества о порядке принятия юридически значимых решений на основе исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения;
3.1.5. Обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
3.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ.
3.2. Субъект персональных данных обязан:
3.2.1. Передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, в составе и в случаях, установленных законодательством РФ;
3.2.2. Своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных, в случаях предусмотренных действующим законодательством РФ.
3.3. Оператор вправе:
3.3.1. Получать документы, содержащие персональные данные от субъектов персональных данных;
3.3.2. Требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
3.3.3. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;
3.3.4. Осуществлять обработку персональных данных без получения согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
3.3.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством РФ;
3.4. Оператор обязан:
3.4.1. Осуществлять обработку персональных данных субъектов с соблюдением принципов, правил и иных требований, предусмотренных действующим законодательством РФ;
3.4.2. Не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
3.4.3. Осуществлять обработку персональных данных исключительно в целях, указанных в Положении, в порядке, установленном действующим законодательством;
3.4.4. Организовать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;
3.4.5. Рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных;
3.4.6. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
3.4.7. Разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
3.4.8. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных законом, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные действующим законодательством о персональных данных права субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных;
3.4.9. При обработке персональных данных граждан РФ использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ;
3.4.10. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ о персональных данных;
3.4.11. Давать разъяснения о порядке принятия юридически значимых решений на основе исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения;
3.4.12. При обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.4.13. Осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных или обеспечить их блокирование на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
3.4.14. Уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов;
3.4.15. Прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора;
3.4.16. Уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
3.4.17. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае достижения цели обработки персональных данных;
3.4.18. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
3.4.19. Исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством РФ.
4. Цели и принципы обработки персональных данных. Правовые основания обработки персональных данных.
4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных оператором осуществляется в целях:
4.1.1. Обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
4.1.2. Осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Общество функций, полномочий и обязанностей;
4.1.3. Идентификации субъекта персональных данных на Сайте;
4.1.4. Информирование о работе Сайта, контроля и улучшения качества Сервисов, функционирование Сайта;
4.1.5. Предоставление пользователю сайта доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
4.1.6. Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, рассылок, электронных писем, информации о продукции и услугах и т.д.;
4.1.7. Оказание услуг Пользователю;
4.1.8. Обработка запросов и заявок от Пользователя;
4.1.9. Предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки;
4.1.10. Направление рекламы Пользователю с его предварительного согласия;
4.1.11. Осуществление процесса подбора персонала (рассмотрение пользователя в качестве работника Общества, сбор резюме);
4.1.12. Улучшение качества услуг Общества;
4.1.13. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения любых договоров с пользователями;
4.1.14. Формирование внутренних справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
4.1.15. Исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.1.16. Исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является пользователь, а также для заключения договора по инициативе пользователя или договора, по которому пользователь будет являться выгодоприобретателем;
4.1.17. Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
4.1.18. Достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
4.1.19. В статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4.1.20. Реализации прав и законных интересов Общества в рамках ведения видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;
4.1.21. В иных законных целях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
4.2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
4.2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
4.2.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
4.2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4.2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
4.2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
4.2.7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
4.2.8. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
4.2.9. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
4.2.10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем, по которому является субъект персональных данных;
4.2.11. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов и иных актов (документов), в соответствии с которыми и во исполнение которых оператор обрабатывает персональные данные, в частности:
4.3.1. Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества (Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Гражданский кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и т.д.);
4.3.2. Уставные документы Общества;
4.3.3. Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных;
4.3.4. Согласия на обработку персональных данных.